STATUT
cf. sedintei din data de 18 feb 2007
Articolul 1 – NUME
Numele acestei organizatii non-profit va fi – BISERICA ORTODOXA ROMANA INVIEREA DOMNULUI- HOLY RESURECTION ROMANIAN ORTHODOX CHURCH – ( organizatia ) . Aceasta este o organizatie non-profit conform sectiunii 501 (c)( 3) din codul IRS.
Articolul 2 - SCOP
Fiind o organizatie non-profit , nici un grup ori persoana nu va beneficia financiar ca urmare a activitatii sale.
Urmatoarele sunt scopurile pentru care organizatia a fost formata:
- pentru a administra biserica
- pentru a stabili si intretine o pagina web, pentru a facilita accesul la informatii si evenimente
Nici o activitate a acestei organizatii nu va avea in vedere vreun tip de propaganda politica ori va incerca sa influenteze legislatia in vigoare iar organizatia nu va interveni in nici o campanie politica ( incluzand publicarea si distribuirea de declaratii ) in folosul vreunui candidat politic.
Articolul 3 MEMBRI
Toti membrii vor lucra voluntar.
Statutul de membru va fi deschis tuturor celor care adera la legile de functionare ale acestei organizatii, platesc membria si completeaza o aplicatie de inscriere.
Membrii acestei organizatii se vor bucura de urmatoarele:
- recunoastere in publicatia noastra
- vor receptiona scrisorile si comunicarile organizatiei
- discount de 10 % la activitatile organizatiei
- vor avea privilegiul ca prin prezenta si deciziile lor sa influenteze bunul mers al organizatiei
Orice membru poate fi exclus din organizatie ca urmare a unui vot majoritar in adunarea generala
Excluderea este irevocabila. Persoana exclusa poate redeveni membru dupa o perioada de 2 ani
Articolul 4 – FINANTE
In acest moment membria anuala este de $ 100/ persoana.
Organizatia va deschide un cont “checking” cu o banca recunoscuta FDIC
Nici un credit card nu se va deschide in numele organizatiei.
Cecurile emise de organizatie vor trebui sa poarte semnatura a 3 membri , dintre care cel putin doi vor fi contabilul si presedintele.
La fiecare final de an, activitatea financiara a organizatiei va fi verificata de un comitet format din 3 membri ( comitetul de audit financiar )
Contabilul nu poate face parte din comitetul de audit financiar
Daca veniturile brute ale organizatiei depasesc valaorea de 100 000 $, atunci se va angaja o firma de audit financiar externa.
Articolul 5 – SEDINTE SI VOTAREA
Adunarea generala a membrilor se va tine cel putin o data pe an, in luna februarie
La inceputul fiecarui an, comitetul parohial va pregati un raport de activitate care poate fi trimis fiecarui membru sau discutat la intalnirea anuala din luna februarie
Toate intalnirile organizatiei sunt publice. Toate documentele organizatiei vor fi disponibile spre verificare fiecarui membru la orice moment cu exceptia listei donatorilor.
Atunci cand consensul nu poate fi intrunit, hotaririle se iau prin majoritate simpla a voturilor. Numai membrii pot vota.
Retinerea de la vot este acceptata dar nu va fi contabilizata in nici un fel la numararea voturilor.
Fiecare membru beneficiaza de un singur vot.
Fiecare vot este valid atata vreme cat se executa in timpul adunarilor generale.
Articolul 6 –COMITETUL PAROHIAL
Componenta comitetului parohial va fi de cel putin 11 persoane astfel: presedintele, vice presedintele, secretarul, contabilul, trei epitropi, presedinta comitetului de doamne, trei auditori financiari. Ei vor forma comitetul parohial.
Persoanele numite mai sus vor stabili departamentele necesare.
Comitetul parohial se va alege din interiorul membrilor organizatiei.
Comitetul parohial se va intalni cel putin lunar.
In absenta presedintelui de la intalnirile asociatiei , vice presedintele respectiv secretarul va conduce sedintele.
Responsabilitatile presedintelui cuprind:
- sa verifice auditul financiar intocmit trimestrial de catre comisia de audit
- sa conduca intalnirile
- in caz de vot egal, votul presedintelui va hotari rezultatul final
- sa reprezinte asociatia
Responsabilitatile vice presedintelui sunt:
- sa ajute presedintele in exercitarea mandatului sau
- sa conduca intalnirile in absenta presedintelui
Responsabilitatile secretarului sunt:
- sa organizeze intalnirile asociatiei
- sa verifice respectarea statutului
- sa pastreze in ordine documentele asociatiei
Responsabilitatile contabilului i sunt:
- sa verifice si supervizeze fondurile asociatiei
- va avea dreptul sa semneze documentele financiare emise de catre asociatie
- sa pastreze copii ale tuturor documentelor emise si sa le inregistreze
- sa pregateasca raportul financiar
- sa pastreze lista curenta a membrilor
Articolul 7 – CODUL MORAL SI ETIC
Membrii asociatiei:
- vor respecta si asculta parerile celorlalti
- vor respecta rezultatele votului
- nu vor folosi asociatia pentru promovarea intereselor personale ori ale prietenilor ori rudelor
- vor vota cele mai bune idei si cele mai capabile persoane
- vor prezenta activitatea asociatiei in mod echitabil
- vor respecta diversitatea etnica, religioasa si culturala
- vor dovedi respect, compasiune si intelegere pentru cei nevoiasi
Articolul 8- DIZOLVAREA
Dupa dizolvarea asociatiei , bunurile ramase dupa plata tuturor datoriilor si responsabilitatilor financiare se vor distribui unei asociatii non profit care este organizata exclusiv pentru scopuri religioase si care si-a stabilit statutul conform sectiunii 501 ( c) (3) al codului IRS.
------ ,, -------